驗廠工作日報?
日期：2025 年 4 月 10 日 星期三天氣：晴 8℃~20℃接待對象：內蒙古 XX 物流有限公司（張經理、王工程師）?
一、驗廠準備工作?
資料籌備完成《工廠資質手冊》《質量管理體系認證》《產能規劃圖》等 12 項文件更新，重點補充托盤承重測試數據（均符合 GB/T 4995-2014 標準）；制作客戶定制化 PPT，突出松木托盤含水率控制（8%-12%）及出口熏蒸處理流程。?
現場布置提前 2 日完成生產車間 6S 整改，規范原材料區（東北松木堆放區 / 進口膠合板區）、加工區（數控切割線 / 自動打釘線）、成品區（歐標托盤 / 美式托盤分區標識）；調試 3 臺主力設備（全自動熱壓機 / 激光切割機 / 甲醛檢測儀）運行演示流程。?
二、驗廠接待流程?
（一）廠區參觀（9:00-11:30）?
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參觀區域?
核心展示內容?
客戶關注點記錄?
原材料庫?
東北松木進貨渠道（長白山合作林場）、含水率實時監測系統?
詢問冬季供貨穩定性（已說明儲備 3000 立方米原料應對淡季）?
加工車間?
數控切割精度（±1mm）、自動打釘機效率（1200 片 / 小時）?
現場觀察托盤榫卯結構拼接工藝，肯定機械化程度?
質檢中心?
靜載測試（3 噸持續 24 小時不變形）、動載測試（1.5 噸叉車作業）視頻?
要求提供近 3 個月質檢不合格品處理記錄（已提交返工流程文件）?
成品倉庫?
出口托盤熏蒸標識、防水防潮包裝工藝?
確認出口歐盟托盤可提供 IPPC 熏蒸證書?
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（二）商務洽談（14:00-15:30）?
合作需求溝通客戶明確此次驗廠目標：尋找年供應量 5 萬片以上的歐標托盤穩定供應商，特別關注：?
原材料環保性（要求提供甲醛釋放量檢測報告，已提供 E0 級板材認證）?
交貨周期（承諾常規訂單 7 天交貨，定制款 15 天，客戶表示符合預期）?
問題反饋與解答?
客戶建議：增加托盤二維碼溯源功能（已記錄需求，計劃納入下期技改方案）?
我方提出：希望建立季度供需預測機制，客戶同意后續簽訂框架合同時明確?
（三）樣品封存（16:00）?
雙方共同封存 3 種樣品：① 1200×1000mm 歐標松木托盤（靜載 4 噸款）② 1100×1100mm 日式膠合板托盤（輕量化設計）③ 定制加強型塑料托盤（客戶提供圖紙打樣）樣品隨附《檢測報告》《材質說明》，將于 3 日內寄達客戶實驗室檢測。?
三、后續工作計劃?
4 月 11-12 日：整理客戶提出的二維碼溯源需求，與技術部討論可行性方案；?
4 月 13 日：跟進樣品檢測進度，同步準備《供應鏈保障方案》（含原料儲備、產能調配等內容）；?
4 月 15 日前：根據客戶反饋修訂《合作報價單》，重點說明批量采購折扣（1 萬片以上 9.5 折，5 萬片以上 9 折）。?
四、驗廠總結?
本次驗廠全程順利，客戶對工廠規模、生產規范及質量管控體系表示認可，尤其肯定了原材料可追溯性管理。后續需重點跟進樣品檢測結果，針對客戶潛在需求（如智能化溯源）提前規劃技術升級，爭取在 6 月前達成首批 1 萬片訂單合作。?
接待人：丁老板 電話：13821212021 2025 年 4 月 10 日 18:00
